一、系统概述
某司自主研发的综合安全保密管理系统对照军工保密资格认定和涉密信息系统测评等国家保密标准要求,实现保密日常管理业务全覆盖,包括保密组织机构、保密制度、输入输出、涉密载体、信息系统和设备、新闻宣传报道、涉密人员、定密、密品、要害部门部位、涉密会议、涉外管理、保密监督检查、保密奖惩等。
综合保密管理系统业务涵盖定密细目、输入输出(打印、刻录、扫描、光盘摆渡等)、涉密载体、信息系统和信息设备、涉密人员、涉密会议、涉外管理、保密奖惩等实现了保密日常管理业务全覆盖,载体一本账可追溯性闭环管理,支持电子文档密级辅助查验,支持集成可移动pad 的涉密无纸化会议系统,可以提供保密资格认定业务管理模式的输出。通过集成安全打印、自助刻录、自助扫描、无纸化传真收发、互联网数据导入自动分发等软件产品及定制的密邮收发、复印、电子文件输入等流程,配合相关自助硬件终端,实现涉密信息系统内输入输出管理全过程覆盖,信息设备保密档案、台账要素自动更新,真正实现载体一本帐全生命周期管理。
二、系统特点
综合保密管理系统基于SOA架构,提供单点登录、三员管理、流程引擎、在线预审、审计日志、统一存储等标准功能,并可以和业务系统进行接口整合,支持刷卡、指纹、用户密码等登录模式。产品主要特征可归纳为如下几个方面:业务全覆盖、载体一本帐、密级辅助查验、保密风险分析等。
三、功能介绍
(一)自助刻录系统
自助刻录系统主要解决日常的光盘刻录输出问题,用户在系统中发起光盘刻录输出申请,经领导审批通过后,用户在自助刻录终端通过刷脸或刷卡的方式进行自助刻录,并根据刻录结果自动生成个人的光盘台账,便于后期对个人的光盘进行全生命周期的闭环管理。
(二)自助扫描系统
自助扫描系统主要解决日常的文件的扫描输入,用户在自助扫描终端上通过刷脸或刷卡确认身份后可自行进行扫描,扫描完成后提交系统进行流程审批,领导在系统中进行审批时可在线查看用户的扫描信息,审批通过后用户可直接从系统中下载扫描后的电子文件。
(三)安全打印系统
安全打印是为了解决日常打印输出问题,对公司内的打印业务进行集中管控。用户通过自助打印系统提交打印申请,领导审批时可在线查看打印的内容的,审批通过后用户可通过刷卡进行自助打印,打印完成后系统自动生成对应的个人纸质台账,便于后期对纸质载体进行全生命周期的闭环管理。
(四)无纸化传真系统
无纸化传真系统主要解决日常的非密传真业务,对非密传真收发实现统一管理,通过无纸化传真系统实现非密传真集中收发,提高非密传真的效率。
(五)互联网数据分发
互联网数据分发是处理将非密电子文件输入到内网的业务,经中间机中转后,由专人导入到内网再分发给对应申请人,流程审批通过后,申请人可在线下载导入的文件。
(六)密邮数据交换
密邮数据交换系统是处理将电子文件输入到内网的业务,经中间件中转后,由专人导入到内网再分发给对应是申请人,流程审批通过后,申请人可在线下载导入的文件。
(七)便携设备自助借用系统
便携设备自助借用系统软件支持设备存放、设备借用、设备管理、借用记录查询等功能。实现打印机、笔记本电脑、红黑电源、三合一U盘等便携设备的存放,存放设备类型可扩展。
(八)自助保密服务身份识别
自助保密服务身份识别系统主要是对原有门禁进行改造,根据用户在保密系统是否有打印、刻录、设备借用等任务的情况下,当用户身份认证通过后控制门禁的开启。
(九)无纸化会议系统
无纸化会议减少了会议准备时间,会议资料免打印、免销毁、省时又省力既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力及时间成本,将大幅度提高会议效率,并响应了国家对无纸化办公的号召。无纸化会议采用触摸屏的方式操作,便捷高效,提升了参会者会议体验。会议全程采用加密措施,有效保障会议内容的安全性。
(十)光盘数据自动摆渡系统
光盘数据自动摆渡系统能够实现两个物理隔离涉密信息网络间的数据自动中转。数据自助摆渡过程中,支持文件杀毒、可执行文件检测、中转中键盘自动编号等,数据摆渡完成后,用户在系统中进行文件下载。
(十一)敏感信息检测系统
以电子文档格式深度解析技术为基础,对电子文档格式进行深度分析,发现异常,采取修改文件扩展名、文件拼接、深度嵌套隐藏、文档加密、文档嵌入等各种隐藏、夹带方式进行精准识别。
(十二)保密态势监测系统
构建保密业务管理驾驶舱,从保密工作管理系统中提取数据,按照总数、部门维度,展示涉密人员、涉密载体、涉密设备、涉密信息系统等相关信息,并且可查看分布情况以及变化情况,点击数据链接,可以查询对应的台账信息。