第一章：项目概述
1.1、项目概述
首先本次项目需要设计视频会议室。需要根据会议室的不同使用情景来设计会议室的使用功能要求，需要设计多个会议系统来满足会议的使用要求。
主会场会议室需要设计：会议扩声系统、会议讨论系统、网络集中控制系统、矩阵切换系统、视频会议、无纸化会议系统。
分会场会议室需要设计：会议扩声系统、会议讨论系统、矩阵切换系统、视频会议。
第二章：系统设计
2.1、设计规划
会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足会议室的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
2.2、系统设计依据
本系统的工程设计、安装、走线以及各种接插件连接均符合国家规定的相关设计标准、专业安装、施工技术规范，主要包括：
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92（略）
根据国家规定的扩声系统标准及其有关的人身安全，消防法规来制定的，因此除满足功能所需的电声指标外，其使用电压、电源箱或盒的安装、选线、穿管、接地系统也均应符合人身安全法规。本系统内的电源和设备安装也应符合消防有关的条例。
2.3、系统设计指导思想和原则
1、安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议代表安全是首要的条件。
• 会议单元采用无源设备，通过会议主机供电，工作电压为24V，符合国际安全标准；
• 系统涉及的安全部件均采用具备安全认证的材料；
• 为提高抗静电能力，在电路排版和选用元器件时尽量避免出现尖端放电的导电体。同时保证空气放电距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积，保证抗静电能力达到8000V。
2、保密及抗干扰性：会议涉及国家或各地重大决策，对保密及抗干扰性要求也非常的高。
• 发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听；
• 专用的8芯连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰；
• 可定制8芯网线连接。
3、稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。
• HUAIN会议系统的设计及生产符合IEC60914及ISO国际标准；
• 采用的是最先进、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。具备安全性、保密及抗干扰性、稳定性、语音清晰等先进特性。
4、语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。
• 采用数字音频处理技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，信号的信噪比达到96dB，串音小于85dB，频响达到30-20KHz，音质接近CD品质；
• 会议单元采用高单指向性驻极体拾音器；
5、可操作性：在保障系统正常工作前提下，简便操作能够提高会议效率和秩序。
• 安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，支持环形连接，简化了施工难度降低工程成本；
• 全程无纸化：采用先进的无纸化办公系统，具备安全保密、权限分配、节能环保、高效等特性；
• 操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量。
6、可维护性：好系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命。
• 系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复；
• 系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施；
• 每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准；
• 独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。
7、可扩展性：随着科技的发展，会议系统要求也越来越高，系统可扩展性也越来越重要。
• 由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加；
• 增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议；
• 增加电视电话会议系统，连接宽带或ISDN就可以与多方进行面对面的交流等等；
• 只需增加会议扩展主机，系统的最多可扩展连接65535台会议单元。
8、经济性：保证系统先进、可靠和高性能的前提下实现最佳优化的资源配置。
• 以较高的性能价格比构建本会议系统，使资金的产出投入比达到最大值。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转，提供高效能与高效益；
• 在保证系统先进、可靠和高性能的前提下，通过最优化一体式设计达到最经济性的目标，以合理的成本、人员投入来维持系统运转，提供最高效能与效益，综合实现最佳优化的资源配置。
9、开放性和标准性：采用最先进、开放的体系结构，及符合IEC60914会议国际标准。
• 具备与多种影音、控制及计算机系统互连互通的特性，确保影音、控制、会议、信息编辑发布及会议指引系统的设施及设备的作用可以充分的发挥；
• 全数字会议技术，符合IEC60914会议系统国际标准。
2.4、系统设计要求
会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1.保证全场有较高的语言清晰度，并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时，各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。
2.扬声器声音覆盖服务区内，声音与频响覆盖均匀；音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
3.全场各个位置无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷。（但考虑到会场如在装修时没有进行必要的吸声处理，所以必须要求在会议时进行必要的人工干预手段来弥补，如会议时尽量拉起窗帘，窗帘选用的布料厚度要求等）
4.设计多种系统保护措施，保证音响系统长期处于稳定可靠的工作状态和在意外情况下有效迅速保护音箱和音响系统的设备不受破坏。
5.音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原出最佳的音质效果，保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求。
6.数字会议系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局，音质效果一流，拾音距离可达到50-80CM。会议讨论系统主机可设置“先进先出”、“数量限制”“发言申请”、“声控启动”等工作模式使用更便捷。
7.中控系统可实现矩阵切换、摄像机控制、投影机控制、投影幕升降、电源管理、可方便快捷的管理会议室所有视频、音频系统，使整套系统能够方便快捷的管理。
8.网络型可编程中央控制系统全面支持远程网络控制，内建网络接口，支持网络级联，支持ipad、iphone、android系统、windows电脑、windows平板、windows一体机等终端控制。
第三章系统设计说明
3.1 主会场会议室
3.1.1会议室概况：
1、主要用途：日常会议、重要会议、视频会议。
2、会议室面积：150平方
3、设计系统：会议扩声系统、会议讨论系统、网络集中控制系统、矩阵切换系统、视频会议、无纸化会议系统。
3.1.2系统设计
1.会议扩声系统
设计中所选的扬声器显然是根据观众区的具体位置和面积，组成“点”声源阵列，有效降低阵列的梳状滤波效应，所选用的扬声器都是恒指向扬声器，有利于语言清晰度的提高，观众区都处于扬声器的覆盖范围内，可以预见声场均匀度是良好的，而通过计算机的模拟运算结果也可证明这一点。 根据现场会议室的大小严格按照《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86来选择音箱的功率和配套的功放以及周边设备。
a、本次根据现场配置4只150W的专业音柱（由2台2×350W的专业功放来推动）壁挂安装在会议室的四周；
b、配置3套一拖二无线话筒用于现场的发言使用。
c、配置一套周边设备（反馈抑制器、调音台、数字媒体矩阵等），用于抑制回声啸叫、保证现场的声场均匀、以最大限度的还原人声。
2.会议讨论系统
根据多功能厅的会议功能需求，配置一套全数字手拉手桌面式会议发言系统，全部采用数字化连接。全数字会议发言系统桌面式安装在会议桌上，实现会议发言功能，与会代表按下发言键便可以发言，由会议主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。提供多套手持话筒方便移动发言及轮流发言。
a、本次配置一台多功能数字会议主机，用于控制管理会议话筒发言；
b、配置1台主席发言单元和19台代表发言单元，会场重要与会人员每个座位一台用于发言拾音；
c、配置1条20米的连接线，用于会议主机和会议单元之间的连接；
3.集中控制系统
集中智能系统能够实现对投影、液晶电视、电动投影机吊架、电动投影幕及电动窗帘的开关控制功能、DVD、摄像头、PC视频信号等视频/音频信号的集中切换控制功能。配置一台中央控制主机、无线IPAD控制终端及高清混插矩阵等辅助设备完成该系统功能。
a、本次配置一台网络型可编程中央控制主机，用于控制现场设备的运行；
b、配置一台8路电源控制器，用于控制设备的上断电；
c、配置一台无线路由，用于无线通信；
d、配置一台无线触控屏，用于操作控制现场设备；
4.矩阵切换系统
在会议设置一套矩阵切换系统，满足会议室的视频源的切换。矩阵切换系统可以将现场的视频信号进行多通道的切换，使现场的显示更加便捷与人性化。矩阵系统可以接受中控系统的控制，通过RS-232协议来控制矩阵的切换。可以在中控的平板操作界面上进行控制切换。
a、本次配置1台8×8高清矩阵切换器，用于控制现场视频源输入和输出通道是切换；
b、根据现场的视频输入源，需要配置1张HDMI的输入卡和1张SDI的输入卡；
c、根据现场的视频输出源，需要配置两张HDMI的输出卡；
5.视频会议系统
在会议设置一套视频会议系统，满足会议室于会议室之间的交流。视频会议系统可以实现会议之间的音视频同步交流，方便快捷的进行会议的交流，做到可以节约成本，最大的实现会议的价值，视频会议系统具有主、辅流的功能，并且主流和辅流都可以达到1080P的超高清画质。
a、本次配置1台视频会议服务器，用于支持整个视频会议的视频信号分发和上传；
b、本次配置1台视频会议终端，用于处理主会场的视频信号的接收和上传；
c、本次配置2台20倍高清摄像机，用于主会场的图像拾取；
6.无纸化会议系统
在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端；由一台控制主机来控制和管理，实现智能交互式无纸化会议系统功能；配置一台流媒体服务器，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
a、本次配置一台无纸化会议服务器，用于控制现场设备的运行；
b、配置1台无纸化会议流媒体管理器，用于视频交互与同步；
c、配置20台15.6寸无纸化会议超薄升降一体机（重要与会人员座位放置一台），用于显示现场的开会文件和内容；
d、配置20台无纸化会议终端（重要与会人员座位放置一台），用于文件数据的处理；
3.2 分会场会议室
3.2.1会议室概况：
1、主要用途：日常会议、重要会议、视频会议。
2、会议室面积：120平方
3、设计系统：会议扩声系统、会议讨论系统、矩阵切换系统、视频会议。
3.2.2系统设计
1.会议扩声系统
设计中所选的扬声器显然是根据观众区的具体位置和面积，组成“点”声源阵列，有效降低阵列的梳状滤波效应，所选用的扬声器都是恒指向扬声器，有利于语言清晰度的提高，观众区都处于扬声器的覆盖范围内，可以预见声场均匀度是良好的，而通过计算机的模拟运算结果也可证明这一点。 根据现场会议室的大小严格按照《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86来选择音箱的功率和配套的功放以及周边设备。
a、本次根据现场配置4只150W的专业音柱（由2台2×350W的专业功放来推动）壁挂安装在会议室的四周；
b、配置2套一拖二无线话筒用于现场的发言使用。
c、配置一套周边设备（反馈抑制器、调音台、数字媒体矩阵等），用于抑制回声啸叫、保证现场的声场均匀、以最大限度的还原人声。
2.会议讨论系统
根据多功能厅的会议功能需求，配置一套全数字手拉手桌面式会议发言系统，全部采用数字化连接。全数字会议发言系统桌面式安装在会议桌上，实现会议发言功能，与会代表按下发言键便可以发言，由会议主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。提供多套手持话筒方便移动发言及轮流发言。
a、本次配置一台多功能数字会议主机，用于控制管理会议话筒发言；
b、配置1台主席发言单元和29台代表发言单元，会场重要与会人员每个座位一台用于发言拾音；
c、配置1条20米的连接线，用于会议主机和会议单元之间的连接；
3.视频会议系统
在会议设置一套视频会议系统，满足会议室于会议室之间的交流。视频会议系统可以实现会议之间的音视频同步交流，方便快捷的进行会议的交流，做到可以节约成本，最大的实现会议的价值，视频会议系统具有主、辅流的功能，并且主流和辅流都可以达到1080P的超高清画质。
a、本次配置1台视频会议终端，用于处理主会场的视频信号的接收和上传；
b、本次配置1台20倍高清摄像机，用于主会场的图像拾取；
4.矩阵切换系统
在会议设置一套矩阵切换系统，满足会议室的视频源的切换。矩阵切换系统可以将现场的视频信号进行多通道的切换，使现场的显示更加便捷与人性化。本次以节约成本为原则采用一体式的矩阵切换器。
a、本次配置1台8×8高清HDMI矩阵切换器，用于控制现场视频源输入和输出通道是切换；
第四章系统功能介绍
4.1.中央控制系统
1.1 系统概述
可编程中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。它应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。 当把几个独立的中央控制系统相互连接起来，就可构成网络化的中央控制系统，可实现资源共享、影音互传和相互监控。协同控制计算机、影碟机、录像机、视频展台等现代视听设备，并集中控制电动窗帘、灯光、幕布等设备，通过大屏幕投影，营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。
1.2 主要功能特点
1、采用开放式可编程控制平台及交互式的控制结构，具有人性化中/英文操作界面;
2、 内建网络接口、支持网络级联、支持远程网络控制，兼容 IOS 与 Android 系统;储器;
3、全面兼容无线触摸屏、有线触摸屏、PC 电脑、iPad、iPhone、Android 系统终端控制;
4、支持多台相同或者不相同的控制终端同时控制同一台中控主机，可自定义控制终端权限;
5、具备 8 路独立动态可编程 RS-232/422/485 控制接口，系统全面支持各种控制连接协议 ;
6、全面支持第三方受控设备为十六进制代码或 ASCII 代码，支持300-115200 所有波特率;
7、内嵌智能红外学习功能模块，无需配置专业学习器，支持硬件学习红外功能，方便调试与维护;
8、支持双代码控制方式，即一键发送两种代码，通过逻辑命令可自定义一键启动系统模式;
9、兼容网上下载各种常用电器设备红外代码库，无需学习红外代码直接导入系统即可使用;
10、具备 8 路弱继电器控制接口，可控制 DC5V 的开关量及低电压控制高电压功能;
11、系统支持本地控制、扩展以太网控制接口实现计算机远程控制等多种控制方式;
12、前面板具备电源及信号状态指示灯及红外设备学习窗口，系统具有一键复位功能;
13、采用 RS-232 接口上传程序，全面兼容电脑操作系统，具备 USB2.0 备用编程通讯接口;
4.2. 数字会议系统
1. 系统概述
本系统是专为发言讨论、摄像跟踪等功能于一体所设计的全数字会议系统。系统有多种会议模式选择，包含自由讨论模式、先入先出模式，配合电脑软件更可实现排队模式，电脑允许模式，限时通话，VIP 话筒设置，优先模式等等，满足会议多种需要。该系统具有“自动视频跟踪”功能。系统无需复杂的线缆，支持一线式及 T 型头一线式手拉手连接。脱离电脑管理操作时，即在没接入控制电脑时,仍是完善的数字会议系统。每个会议单元具备有带开关的麦克风、发言指示灯。只需将会议单元串联起来,便可组成完整的会议系统。系统可自动设定和查询话筒地址码。
2.主要功能特点
1、系统的可扩展性
全数字会议控制主机是华音会议系统的核心部件，它是实现与会议单元及 PC 管理软件功能模块互通的重要桥梁，通过主机面板导航键盘及 LCD 显示屏可以对会议功能进行集中控制，主机显示屏可以显示会议设备连接及工作信息，所有工作状态一目了然。同时它为所有会议单元提供 DC24V 电源。会议控制主机每路输出接口可连接 30 台会议单元。如果需要连接更多的会议单元，可通过连接扩展主机实现，每台扩展主机具有 16 路会议单元输出端口，一路输出接口可接 30 台会议单元。通过扩展主机整个会议系统的容量可达到 65535 台。全数字会议控制主机可以独立的实现会议控制，可提供基本的话筒控制、视频跟踪、自动编号、以及扩展同声传译、电子表决等功能；通过计算机配合会议系统管理软件帮助操作人员对各种会议实行全面的管理和监控，可以实现更多更强大的管理与控制功能。
2、数字处理和传输技术
华音采用 DSP/DDOV 数字化处理与传输技术，革命性地将具有创新品质和突破意义的全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合起来，在一条专用 8 芯 100Mbps 高速电缆上可传输多达 64 路语种高品质数字音频信号、控制信号和其他资料数据
3、系统硬件架构
硬件架构是会议系统的灵魂，决定着系统运作的性能指标，华音会议系统采用高性能双 CPU 为处理核心的嵌入式硬件架构，提升了系统运行的速度和保证了系统的稳定性。全面实现发言讨论、话筒管理、摄像跟踪等功能。
4.3. 会议扩声系统
1. 系统概述
音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
2. 主要功能特点
1、足够的声压级
随着现代录音技术的发展以及人们听觉鉴赏水平的提高，要求系统有足够动态余量，以适应不失真还原大动态的音频信号。设计所选用的扬声器功率大，灵敏度高，与之相匹配的功率放大器具有足够的功率储备。经计算完工后的会议室内的声压级应该完全可以达到国家一级厅堂的指标要求。
2、良好的声场均匀度
设计中所选的扬声器显然是根据观众区的具体位置和面积，组成“点”声源阵列，有效降低阵列的梳状滤波效应，所选用的扬声器都是恒指向扬声器，有利于语言清晰度的提高，观众区都处于扬声器的覆盖范围内，可以预见声场均匀度是良好的，而通过计算机的模拟运算结果也可证明这一点。
3、平滑的传输频率特性
系统中对每路扬声器都进行参量均衡的调整，使其在指向性控制范围内各频率声束宽度变化很小，没有过激点和陷波点，而且在扩声系统中，每路扬声器都连接有一台房间均衡器（在数字音视频处理系统中），能提供足够的手段改善观众厅和荧幕区耦合空间声场对传输频率特性的影响，确保系统的传输频率特性平滑。
4.4. 矩阵切换控制系统
1. 系统概述
作为视频矩阵，最重要的一个功能就是实现对输入视频图像的切换输出。准确概括那就是：将视频图像从任意一个输入通道切换到任意一个输出通道显示。这里需要强调的是必须要做到任意，即任意的一个输入和任意的一个输出。矩阵系统的发展方向是多功能、大容量、可联网以及可进行远程切换。
2. 主要功能特点
1、可通过外部链接控制，便于对接
具有RS-232通讯接口，支持矩阵级联，支持RS-232控制协议，可以通过中控来进行控制，具有良好的兼容性。具有网络扩展口，可通过以太网远程控制，支持8个用户同时连接。
2、具有良好的安全性
采用三级防静电、防雷保护技术，可抗8000V静电，符合GB/T17618-1998国家标准，内置AC100V~240V国际通用电源及稳压系统，保证电压在不稳定的情况下安全、稳定使用。
4.5. 无纸化会议系统
1. 系统概述
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化， 文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
2. 主要功能特点
随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的政府组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。
同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。造纸用纸必须砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。
无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
4.6. 视频会议系统
1. 系统概述
视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。
2. 主要功能特点
会议预约，系统自动通知参会人员
发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
会议签到
与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）
会议投票
会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。
会议文件的上传、共享和桌面的共享
支持文件上传和下载。
与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员
用户可将各类文件进行共享，方便与会者下载。
具有电子白板功能
对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。
会议内容的录制保存
全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。
会议总结、查询
针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。（提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。）
该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。
会议室管理
发起人可以查看当前会议室的使用状态，可以对会议进行增加、删除、修改、查看，还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。
会议设备自动启动并自动对接
华音视频会议系统可以自动控制功能，会议时间到达，异地和本地会议室设备将自动启动对接，会议标题等内容自动显示在屏幕上，时间到达后直接进入会议状态，使远程会议更加方便快捷，节约了更多的时间，为您的工作提高了效益。
